Cómo conectar Quipu con WooCommerce paso a paso (facturación automática)

Si vendes con una tienda WooCommerce, sabes que emitir las facturas a mano por cada pedido se convierte en un cuello de botella en cuanto tienes algo de volumen. Conectar Quipu con WooCommerce es la forma de que cada venta genere su factura sola, sin que tú tengas que copiar datos de un sitio a otro. En esta guía te explicamos cómo funciona, qué necesitas y en qué punto entra la normativa VeriFactu.

Vamos a ser claros desde el principio: WooCommerce, por sí solo, no está pensado como sistema completo de facturación fiscal en España ni remite registros a la AEAT. Para automatizar esa parte necesitas un sistema de facturación o una integración específica. Eso es justo lo que cubre la conexión con Quipu.

Qué significa conectar Quipu con WooCommerce

Quipu es un programa de facturación y contabilidad para autónomos y pymes. Cuando lo integras con tu tienda, ocurre algo muy simple pero muy útil: cada pedido que entra en WooCommerce se convierte automáticamente en una factura o factura simplificada, según la configuración y el caso de uso, dentro de Quipu, con los datos del cliente, los productos y los importes ya rellenados.

Es decir, dejas de hacer tres pasos manuales (mirar el pedido, crear la factura, copiar los datos) y pasas a tener la factura preparada en el momento en que el cliente paga.

Qué necesitas antes de empezar

• Una cuenta de Quipu activa con tu plan contratado.
• Tu WooCommerce funcionando con los pedidos configurados como los tienes habitualmente.
• Un prefijo de numeración propio para las facturas que se enviarán a Quipu. Es importante que sea distinto del que usabas antes de conectar (por ejemplo, TPV1), para no mezclar series.
• El NIF de tus clientes en los pedidos. Si no lo recoges, cada pedido podría crear un cliente nuevo en Quipu en vez de asociarlo al que ya existe. Un campo de NIF en el checkout ayuda a evitarlo.

Tener esto listo antes evita buena parte de los líos posteriores.

Cómo conectar Quipu con WooCommerce: las opciones reales

No hay una sola manera de hacerlo. Estas son las que existen de verdad, con sus pros y sus contras:

1. Hacerlo tú mismo con una herramienta de automatización

Quipu se puede integrar con WooCommerce a través de plataformas como Make (antes Integromat) o Zapier. Funciona, pero la integración la montas y la mantienes tú: hay que configurar el «disparador» del pedido, el «paso» que crea la factura, y probarlo. Es la opción más barata en licencia, pero la que más tiempo y conocimiento técnico te pide.

2. Usar un conector especializado

Un conector de facturación para WooCommerce es un plugin ya preparado para integrar tu tienda con Quipu sin que tengas que programar la automatización. Lo instalas, introduces tus credenciales y empieza a preparar las facturas por ti. Es la vía más directa si no quieres pelearte con la parte técnica. En Veltrio trabajamos precisamente este tipo de conectores para WooCommerce y PrestaShop, con funcionalidades que pueden incluir casos como rectificativas, IGIC e IPSI según el conector y la configuración.

3. Contratar a alguien que te lo monte

Si no quieres tocar nada, siempre puedes encargar la integración a un técnico. Es la opción más cómoda y la más cara, y tiene sentido sobre todo si tu tienda tiene particularidades (varios impuestos distintos, series complejas, etc.).

Pasos básicos una vez elegida la herramienta

Sea cual sea la vía, el proceso de fondo es parecido:

1. Conecta las credenciales de Quipu con tu tienda (normalmente vía API o iniciando sesión desde el conector).
2. Define el prefijo y la numeración de las facturas que se enviarán a Quipu.
3. Asegura que se recoge el NIF del cliente en el pedido.
4. Haz un pedido de prueba y comprueba que la factura aparece correcta en Quipu antes de dejarlo en automático.

Ese pedido de prueba es el paso que más gente se salta y el que más disgustos evita.

¿Y qué pasa con VeriFactu?

Aquí conviene ir con cuidado, porque hay mucha confusión. Conectar Quipu con WooCommerce automatiza tus facturas, pero VeriFactu es una normativa aparte que regula cómo deben generarse, conservarse y, en su caso, remitirse los registros de facturación a la Agencia Tributaria. Si quieres profundizar, puedes revisar los requisitos de VeriFactu para tiendas online.

Los plazos, tras la última ampliación aprobada por el Gobierno, se orientan a:

• Empresas (Impuesto sobre Sociedades): a partir del 1 de enero de 2027.
• Autónomos que facturan con software: a partir del 1 de julio de 2027.

La obligación se centra en los sistemas informáticos de facturación. Si una empresa no utiliza software para expedir facturas, el caso puede ser distinto, pero conviene revisarlo con un asesor antes de tomar decisiones. Y no es un tema menor: las sanciones por no disponer de un sistema de facturación que cumpla los requisitos previstos pueden alcanzar cifras elevadas.

Lo que sí puedes ir haciendo desde ya es dejar tu facturación automatizada y ordenada, de forma que estés mejor preparado para la adaptación a VeriFactu cuando corresponda, según la normativa aplicable.

Resumen

Conectar Quipu con WooCommerce te quita de encima el trabajo manual de facturar pedido a pedido. Puedes montarlo tú con Make/Zapier, usar un conector ya preparado, o encargarlo. Sea cual sea la vía, prepara antes la numeración y el NIF, y haz siempre un pedido de prueba. Y ten presente que automatizar la facturación y adaptarte a VeriFactu son dos cosas distintas: lo primero lo tienes a tu alcance hoy; lo segundo tiene sus plazos en 2027.

Si quieres la vía directa sin pelearte con la parte técnica, puedes ver nuestro conector Quipu para WooCommerce y valorar si te encaja.

Preguntas frecuentes

¿Puedo conectar Quipu con WooCommerce gratis?

La integración en sí puedes montarla con herramientas como Make en su plan gratuito, pero tendrás que configurarla y mantenerla tú. Quipu es de pago (necesitas tu cuenta activa).

¿Se preparan las facturas automáticamente por cada pedido?

Sí. Una vez integrado, cada pedido de WooCommerce puede generar su factura o factura simplificada en Quipu sin intervención manual, según la configuración.

¿Esto ya me adapta a VeriFactu?

No necesariamente. Conectar Quipu automatiza tu facturación, pero la adaptación a VeriFactu depende de la normativa y de sus plazos (2027). Son cosas distintas y conviene revisar tu caso concreto.

Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento fiscal. Cada situación debe valorarse según la normativa aplicable y, si es necesario, con un asesor.