Manual Quipu + WooCommerce: automatizar facturas, rectificativas y VeriFactu en 2026

Si tienes una tienda WooCommerce en España y ya usas Quipu como software de facturación, este manual explica cómo conectar ambas plataformas con el plugin de Veltrio, qué automatiza exactamente y qué debes revisar antes de activarlo en producción.

WooCommerce gestiona pedidos, pagos e inventario, pero no emite facturas electrónicas por sí solo. No genera huella digital, no asegura numeración consecutiva conforme a la normativa española y no comunica con la AEAT. Si tu negocio factura desde Quipu, el plugin Quipu WooCommerce de Veltrio actúa como puente entre tu tienda y tu cuenta de Quipu, sin copiar datos a mano ni emitir facturas al final del mes.

Qué hace Quipu y qué hace el plugin de Veltrio

Quipu es un software de facturación y contabilidad en la nube para autónomos y pymes españolas. Su API permite que sistemas externos —como este plugin— emitan facturas directamente en la cuenta del usuario. Las facturas quedan registradas en Quipu con numeración consecutiva, IVA correcto y el estado que exige VeriFactu 2027 según la configuración de tu cuenta.

El plugin Quipu WooCommerce de Veltrio es la integración técnica entre WooCommerce y esa API. Recoge los datos fiscales del pedido (NIF, importes, IVA, tipo de cliente), los envía a Quipu y recupera el PDF para enviárselo al cliente por email. Todo en segundo plano, sin que tengas que tocar nada tras la configuración inicial.

Flujo real: del pedido a la factura

El ciclo completo funciona así:

1. El cliente completa el checkout. Si es empresa, introduce su NIF/CIF. El plugin valida el formato (letra de control incluida) antes de continuar.
2. El pedido pasa a estado «Completado» o «Procesando» según tu configuración.
3. El plugin envía los datos del pedido a Quipu vía API: cliente, líneas de producto, IVA, descuentos y número de pedido.
4. Quipu genera la factura con numeración consecutiva y la registra en tu cuenta.
5. El plugin recupera el PDF y lo adjunta al email de confirmación del pedido. El cliente también puede descargarlo desde «Mi cuenta → Mis pedidos».
6. Si hay una devolución parcial o total, WooCommerce dispara el reembolso y el plugin genera automáticamente la factura rectificativa vinculada a la original.

Qué automatiza el plugin

• Facturación automática — cada pedido completado genera su factura en Quipu sin intervención manual.
• Facturas completas y simplificadas — distingue entre pedidos con y sin NIF según el límite legal configurable.
• Rectificativas automáticas — un reembolso total o parcial genera la factura rectificativa vinculada a la original.
• Validación VIES en tiempo real — si el cliente introduce un VAT europeo válido, el plugin aplica IVA 0% en la factura automáticamente.
• Detección de territorio fiscal — aplica IGIC para pedidos con destino en Canarias, IPSI para Ceuta y Melilla, e IVA 0% intracomunitario cuando corresponde.
• PDF al cliente — incluido en el email de pedido completado y disponible en el área privada del cliente.
• Sincronización retroactiva — permite emitir facturas de pedidos antiguos no facturados en lote.
• Reintentos automáticos — si la API de Quipu no responde por un error temporal, el pedido queda como «pendiente de facturar» y un cron lo recupera. Las facturas quedan en cola para reintento y revisión.
• Bulk action «Crear factura en Quipu» — selecciona varios pedidos en el listado de WooCommerce y emite todas las facturas de golpe.
• Logs filtrables — auditoría de las últimas 5.000 operaciones con búsqueda y exportación a CSV.

Novedades de la versión 3.3 (mayo 2026)

La versión 3.3 es la mayor actualización del plugin desde su lanzamiento e incluye:

• Panel rediseñado en 5 pestañas: Escritorio con KPIs, Ajustes, Herramientas, Diagnóstico y Soporte. Incluye modo oscuro.
• Sistema de tickets bidireccional integrado en wp-admin — abre y responde incidencias sin salir del panel.
• Validación de NIF/CIF/NIE/VAT antes de emitir — se rechazan letras de control inválidas.
• Recordatorios fiscales — aviso de vencimientos del 303, 130, 111, 100, 200, 390 y 347 ajustado a días hábiles.
• «Mis facturas» en Mi cuenta de WooCommerce — el cliente descarga sus PDFs desde su área privada.
• Alertas email y Telegram al detectar errores repetidos contra la API de Quipu.
• Acceso temporal de soporte con token de caducidad — sin compartir contraseña.
• Estado VeriFactu en cada ficha de pedido, para preparar la adaptación cuando entre en vigor el reglamento.

Qué revisar antes de activar en producción

• Tener una cuenta activa en Quipu con acceso a la API (la API Key se genera desde el panel de Quipu).
• WooCommerce 6.0+ y WordPress 5.8+ con PHP 7.4 o superior.
• Decidir desde qué estado de pedido se genera la factura (Completado o Procesando).
• Configurar el umbral para facturas simplificadas (por defecto 400 €).
• Revisar que los datos fiscales del checkout (NIF, dirección) estén activos y sean obligatorios para clientes empresa.
• Si ya tienes facturas en Quipu, verificar la numeración para no crear huecos.
• Hacer una prueba con un pedido real en modo sandbox antes de activar para todos los pedidos.

Casos habituales

Autónomo con 50–200 ventas al mes

Antes de instalar el plugin, la facturación se hacía a mano o con plantilla mensual. Tras la integración, cada pedido completado genera su factura en Quipu automáticamente y el cliente recibe el PDF por email sin intervención.

Tienda con clientes B2B intracomunitarios

Un cliente francés introduce su NIF intracomunitario en el checkout. El plugin valida VIES en tiempo real, aplica IVA 0% si el NIF es válido y emite la factura con la exención correcta en Quipu. Sin trabajo manual, reduciendo el riesgo de emitir facturas con IVA donde no corresponde.

Tienda con devoluciones frecuentes

Al reembolsar un pedido en WooCommerce, el plugin genera la rectificativa vinculada a la factura original en Quipu. No hay descuadres en el libro de facturas emitidas y no hay que crear la rectificativa a mano.

Ventas a Canarias, Ceuta o Melilla

El plugin detecta el territorio fiscal por código postal y aplica IGIC (Canarias) o IPSI (Ceuta y Melilla) en lugar de IVA. Si además usas el plugin Tributa de Veltrio, el impuesto ya viene calculado desde el carrito y el conector Quipu emite la factura con el tipo correcto.

Errores comunes y cómo evitarlos

• NIF inválido en pedido — el plugin valida la letra de control antes de emitir. Si el NIF es inválido, el pedido queda como «pendiente de facturar» y recibes un aviso. Corriges el NIF y relanzas la factura desde el panel.
• API Key caducada o incorrecta — el panel de Diagnóstico incluye un Health Check que verifica la conexión con Quipu antes de emitir. Si la clave ha cambiado, actualízala en Ajustes del plugin.
• Huecos en numeración — usa la herramienta Detector de huecos en la pestaña Diagnóstico para identificar facturas saltadas y resolverlas antes de cerrar el mes.
• Pedidos sin facturar de meses anteriores — usa el Importador retroactivo para emitir las facturas de pedidos antiguos en lote sin afectar a los nuevos.

Checklist antes de poner en producción

• ☐ API Key de Quipu introducida y verificada en Diagnóstico.
• ☐ Estado de pedido que dispara la factura configurado (Completado o Procesando).
• ☐ Umbral de factura simplificada revisado.
• ☐ Campo NIF en checkout activo y obligatorio para clientes empresa.
• ☐ Prueba realizada con un pedido real: factura generada, PDF recibido por email.
• ☐ Prueba de rectificativa: reembolso de pedido prueba, verificar que se genera la rectificativa en Quipu.
• ☐ Verificar VIES con un NIF intracomunitario de prueba.
• ☐ Revisar numeración de facturas existentes en Quipu para evitar huecos.
• ☐ Activar alertas email o Telegram para errores de API.

Sobre VeriFactu 2027

El reglamento VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) y la Ley Crea y Crece fijan la adaptación de los sistemas informáticos de facturación en 2027: antes del 1 de enero de 2027 para entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados tributarios. WooCommerce de base no incluye los requisitos que exige este reglamento. El plugin Quipu WooCommerce de Veltrio está diseñado para ayudar a la adaptación conectando tu tienda con Quipu, que trabaja para cumplir los requisitos técnicos del reglamento. El cumplimiento definitivo depende de la configuración de tu cuenta Quipu, del uso del software y de la normativa aplicable en cada momento. Para más contexto, consulta nuestra guía VeriFactu 2027 para tiendas online.

¿Tu tienda es PrestaShop en lugar de WooCommerce?

Si vendes con PrestaShop en lugar de WooCommerce, el módulo Quipu PrestaShop de Veltrio ofrece las mismas funcionalidades adaptadas a esa plataforma. El flujo de facturación, las rectificativas y la preparación para VeriFactu funcionan de forma equivalente.

Empieza con el plugin Quipu WooCommerce

El plugin incluye 7 días de prueba gratuita para verificar la integración en tu tienda real antes de comprometerte, sin tarjeta de crédito. Puedes ver todos los detalles, planes y precios en la página del plugin Quipu WooCommerce.

---

La información de este artículo es de carácter técnico e informativo. No constituye asesoramiento fiscal, contable ni legal. El cumplimiento de las obligaciones tributarias depende de tu situación concreta, tu configuración del software y la normativa vigente aplicable. Consulta con tu asesor fiscal o jurídico si tienes dudas sobre tus obligaciones.

Aviso de marca: Quipu es marca registrada de Quipu Partners S.L. Veltrio es un desarrollador independiente de plugins de integración. Este plugin no está afiliado, patrocinado ni respaldado oficialmente por Quipu Partners S.L.