Plugin Quipu WooCommerce para facturación automática

Descripción

El plugin Quipu para WooCommerce de Veltrio conecta tu tienda WordPress con Quipu y automatiza la factura electrónica en WooCommerce preparada para el flujo VeriFactu 2027. Es la integración VeriFactu WooCommerce con Quipu: cada pedido completado se envía a Quipu, que emite la factura, con sus rectificativas al reembolsar.

Por qué usar Quipu si ya vendes con WooCommerce

WooCommerce no genera facturas electrónicas por sí solo. Si ya tienes Quipu como software de facturación, este plugin es el puente entre tus pedidos online y tu cuenta de Quipu: introduces tu API key, el plugin recoge los datos fiscales del checkout y envía cada pedido; Quipu emite y numera la factura. Pensado para autónomos y pymes españolas que ya usan Quipu y no quieren duplicar datos ni facturar a mano.

• Sin exportar ni importar CSV de pedidos.
• Sin duplicar datos entre WooCommerce y Quipu.
• Sin facturar a mano ni al final del día ni al final del mes.
• Con rectificativas automáticas cuando hay una devolución en WooCommerce.
• Con detección del régimen fiscal según el destino (opción configurable).

Si tu tienda corre sobre PrestaShop en lugar de WooCommerce, consulta el módulo Quipu PrestaShop como alternativa de plataforma.

Qué hace el plugin Quipu para WooCommerce

• Facturación automática — cada pedido completado o en procesando (configurable) se envía a Quipu, que emite la factura.
• Rectificativas automáticas — una devolución total o parcial envía a Quipu la rectificativa, vinculada a la factura original.
• Bulk action «Crear factura en Quipu» — selecciona varios pedidos en el listado y envíalos todos a Quipu de golpe.
• Importador retroactivo — pasarela para enviar a Quipu los pedidos antiguos que se quedaron sin facturar.
• Sincronización de contadores con Quipu — mantén la numeración alineada con tu cuenta.
• Reintentos automáticos, detección de duplicados y comprobación de numeración.
• Validación de NIF/CIF/NIE/VAT antes de enviar a Quipu — se comprueba el formato y la letra de control, y se distinguen los pedidos con y sin NIF, para evitar facturas con datos rotos que luego hay que rectificar.
• VIES B2B intracomunitario — al introducir un VAT europeo en el checkout, el plugin lo valida contra la base oficial de VIES.
• Detección automática de impuesto por país (opción configurable).
• Operaciones exentas — las líneas sin IVA repercutido salen con la mención de exención que pide el art. 6.1.j del RD 1619/2012, y si la factura es mixta la mención lo dice así en vez de dar por exenta toda la operación.
• Panel en 5 pestañas — Escritorio con KPIs y anomalías, Ajustes, Herramientas, Diagnóstico y Soporte. Modo oscuro incluido.
• Filtros de pedidos por estado de factura — lista solo los que están sin facturar, anulados o con error.
• Logs filtrables + export CSV — auditoría inmutable de las últimas 5.000 operaciones, con búsqueda y descarga.
• Informe trimestral y export CSV — descarga el resumen del trimestre de tus facturas para tu gestor.
• Recordatorios fiscales integrados — banner con próximos vencimientos del 303, 130, 111, 100, 200, 390 y 347, ajustado a días hábiles.
• Avisos por email y Telegram — recibe un aviso cuando se envía una factura o si hay una incidencia, y notificación inmediata al detectar errores repetidos contra la API de Quipu.
• Sistema de tickets bidireccional — abre incidencias desde el propio plugin y respóndelas sin salir de wp-admin. El hilo queda registrado en tu instalación y en el soporte de Veltrio.
• Acceso temporal de soporte — generas un token de acceso con caducidad para que el equipo de Veltrio entre a diagnosticar, sin compartir tu contraseña. Quedan registrados los accesos.
• Compatibilidad HPOS declarada — funciona con el almacenamiento moderno de pedidos de WooCommerce.
• Sigue facturando si nuestro servidor de licencias no responde, mientras la licencia siga vigente y su última comprobación firmada siga siendo válida.

Mencionado en el centro de ayuda de Quipu. Su documentación de integración remite a este plugin para quien prefiera conectar WooCommerce sin pasar por Zapier o Make. Ver el artículo. Veltrio es un producto independiente, no afiliado ni respaldado por Quipu.

VeriFactu WooCommerce: qué hace este plugin y qué no

El reglamento VeriFactu y la Ley Crea y Crece obligan a emitir las facturas con sistemas informáticos verificables: desde el 1 de enero de 2027 las entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades, y desde el 1 de julio de 2027 el resto de obligados. WooCommerce de base no cubre esos requisitos: no genera huella digital de la factura, no asegura la inmutabilidad del registro y no comunica con la AEAT.

Conviene tener claro el reparto. Este plugin no emite las facturas ni las envía a la AEAT: envía cada pedido de WooCommerce a Quipu, y es Quipu quien emite, numera y conserva la factura. Necesitas una cuenta activa en Quipu con acceso a su API, que se contrata aparte con su proveedor. El cumplimiento definitivo depende de la configuración de tu cuenta, del uso del software y de la normativa aplicable.

Qué hace: conecta tu WooCommerce con Quipu y le envía cada pedido con el NIF y los importes. Qué no hace: no emite ni numera las facturas (eso lo hace Quipu); no garantiza el cumplimiento legal; no reemplaza a tu gestor ni a Quipu; requiere cuenta en Quipu.

Preparado para el flujo VeriFactu a través de Quipu. VeriFactu forma parte de la normativa española sobre sistemas de facturación; consulta tu caso con la AEAT y tu asesor. Esta información no es asesoramiento fiscal.

Requisitos

• WordPress 5.0+ · WooCommerce 5.0+ · PHP 7.4+
• Cuenta en Quipu con acceso a la API

Licencia

Activación para 1 sitio web. Actualizaciones y correcciones durante 1 año. Al cabo del año puedes renovar al mismo precio. Si prefieres no renovar, el plugin sigue instalado pero deja de emitir facturas nuevas. No hay cobros automáticos ni permanencia.

Casos de uso reales con Quipu para WooCommerce

• Autónomo con tienda WooCommerce de 50-200 ventas/mes. Antes facturabas a mano o con plantilla mensual. Ahora cada pedido completado se factura solo en Quipu y, si activas el aviso al cliente, recibe el PDF de la factura por correo.
• Tienda con clientes B2B y VIES. El cliente francés introduce su NIF intracomunitario en checkout. El conector valida VIES, lo envía a Quipu.
• Negocios con devoluciones. Las rectificativas se generan al reembolsar un pedido en WooCommerce, vinculadas a la factura original. Sin trabajo manual y sin descuadres.
• Combinación con Tributa. Si vendes a Canarias, Ceuta o Melilla, Tributa para WooCommerce aplica IGIC/IPSI en el carrito y Quipu emite la factura ya con el impuesto correcto.

Preguntas frecuentes

¿Está preparado para el flujo VeriFactu?
El plugin está diseñado para ayudar a tu tienda a adaptarse a VeriFactu 2027. Quipu trabaja para cumplir los requisitos técnicos del reglamento y el conector de Veltrio actúa como puente entre tu WooCommerce y Quipu. Consulta la documentación oficial de Quipu para verificar el estado actualizado de su adaptación.

¿Qué pasa si la API de Quipu no responde?
Reintentos automáticos con back-off. Si tras varios intentos sigue sin responder, el pedido queda como «pendiente de facturar» y un cron lo recupera. No pierdes facturas.

¿Funciona con WooCommerce 9.x y HPOS?
Sí. El conector soporta High-Performance Order Storage y se actualiza con cada versión nueva de WooCommerce.

¿Necesito cuenta en Quipu aparte?
Sí. El conector es la integración técnica; la cuenta y suscripción a Quipu se contratan directamente con ellos.

¿Cómo migro desde plugins PDF antiguos?
Instalas el conector, conectas tu cuenta de Quipu por API y eliges el pedido a partir del cual empezar a facturar automático. Los pedidos antiguos quedan intactos.

¿Cumple la Ley Crea y Crece?
El plugin facilita la integración técnica con Quipu para la emisión de facturas electrónicas, uno de los elementos que contempla la Ley Crea y Crece. Para valorar si tu operativa completa cumple con todas las obligaciones de esa ley, consulta con tu asesor fiscal. Texto oficial en el BOE. Para una visión global de cómo afecta a tu tienda revisa nuestra guía VeriFactu 2027.

Otros conectores de facturación disponibles

Consulta todos los conectores de facturación para WooCommerce y PrestaShop disponibles en Veltrio.

La información de esta página es de carácter técnico e informativo. No constituye asesoramiento fiscal, contable ni legal. El cumplimiento de las obligaciones tributarias depende de tu situación concreta, de tu configuración del software y de la normativa vigente aplicable. Consulta con tu asesor fiscal o jurídico si tienes dudas sobre tus obligaciones.
Aviso legal: Quipu es marca registrada de Quipu Partners S.L. Veltrio es un desarrollador independiente de plugins de integración; este producto no está afiliado, patrocinado ni respaldado oficialmente por Quipu Partners S.L. ni por ninguno de sus socios. El plugin transmite los datos del pedido (NIF, nombre, dirección) a Quipu; el comerciante es responsable del tratamiento y debe informarlo en su política de privacidad.

Documentación y guías

• Manual de Quipu + WooCommerce — cómo se emiten las facturas, rectificativas, VIES y qué revisar antes de empezar.
• Instalación paso a paso — desde la descarga del plugin hasta la primera factura enviada a Quipu.
• Conectar Quipu con WooCommerce — requisitos previos y credenciales de la API de Quipu.