Qué es Verifactu 2027 y a quién afecta

Verifactu 2027 es la nueva obligación que la AEAT impone a las tiendas online y autónomos en España. Esta guía explica qué es Verifactu 2027, a quién afecta, los plazos oficiales del BOE y cómo prepararse desde ya en su WooCommerce o PrestaShop, con fuentes oficiales y casos prácticos.

Si tiene una tienda online en España o emite facturas desde un software propio, el nombre Verifactu 2027 le sonará cada vez más. La Agencia Tributaria lleva meses definiendo los detalles y las fechas ya están sobre la mesa: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto de obligados.

Antes de agobiarse, conviene tener presentes tres cosas:

No afecta a todos por igual. Depende de cómo facture y dónde tribute.
Todavía hay tiempo para llegar preparado sin hacerlo corriendo.
A fecha de hoy no existe una solución única que cierre «VeriFactu completo» para WooCommerce sin tocar el resto del ecosistema. Cualquiera que se lo prometa así, exagera.

Este artículo intenta explicarle en qué consiste Verifactu 2027, a quién afecta de verdad y qué puede hacer desde ya para no llegar tarde. Todas las referencias están enlazadas a fuentes oficiales.

Qué es Verifactu 2027: definición técnica y obligaciones

Verifactu 2027 es el nombre corto del sistema regulado por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 que lo desarrolla técnicamente. En pocas palabras, obliga a que cualquier software informático que se use para emitir facturas en España cumpla una serie de requisitos técnicos:

Generar un registro de facturación por cada factura emitida.
Encadenar cada registro con el anterior mediante un hash criptográfico (como un libro contable imposible de alterar a posteriori).
Incluir un código QR en las facturas emitidas.
En la modalidad VeriFactu propiamente dicha, remitir cada registro a la AEAT de forma automática, continuada y prácticamente en tiempo real.

El objetivo del legislador es claro: reducir el fraude fiscal en la facturación y asegurar que lo que una empresa emite llega a Hacienda sin posibilidad de alterarlo después.

A quién afecta y a quién no

La AEAT lo explica con detalle en su sección de cuestiones generales y ámbitos de aplicación. Los puntos que más suelen liar:

Territorio foral: País Vasco y Navarra, con matices

VeriFactu se aplica a los contribuyentes sujetos a la normativa de territorio común, y lo que decide es la normativa a la que está sujeto, no dónde tiene el domicilio. En Navarra, la Agencia Tributaria precisa que el reglamento no se aplica cuando el empresario se sujeta a normativa foral navarra en IRPF o Sociedades conforme al Convenio Económico: allí rige su propio reglamento de facturación y, cuando corresponde, el SII foral. Navarra trabaja además en su propio sistema, NaTicket, todavía pendiente de desarrollo normativo. En el País Vasco funciona TicketBAI, gestionado por las Diputaciones Forales, que obliga también a autónomos y personas físicas con actividad económica, no solo a sociedades, y con calendarios distintos en cada territorio: Álava lo cerró en diciembre de 2022, Gipuzkoa en junio de 2023 y Bizkaia lo implantó de forma escalonada, dentro de BATUZ, hasta enero de 2026. Si tributa bajo normativa foral, compruebe su obligación concreta en su Hacienda Foral antes de dar por hecho que VeriFactu no le afecta.

Canarias, Ceuta y Melilla sí entran

A diferencia del IVA, los territorios de aplicación del IGIC (Canarias) e IPSI (Ceuta y Melilla) sí están dentro del ámbito del RRSIF. Si factura desde una tienda con domicilio fiscal en Canarias, Ceuta o Melilla, VeriFactu le aplica como a cualquier empresa peninsular.

Empresas ya en SII: no duplican

Quienes están adscritos al Suministro Inmediato de Información (SII) (grandes empresas, grupos de IVA, REDEME) están excluidos de Verifactu 2027, porque ya remiten sus registros de IVA en tiempo cuasi-real por esa otra vía.

Facturación manual sin informática: depende

Si factura solo a mano con papel o talonario, en principio no entra. Pero cuidado: la propia AEAT advierte que procesadores de texto o hojas de cálculo pueden estar dentro del concepto de sistema informático de facturación según sus capacidades. La línea no está en «Word/Excel no cuenta»: si usa software para generar facturas, hay que valorar si cumple o no. Si tiene dudas, pregunte a su asesor.

La alternativa gratuita de la AEAT

Para autónomos y pequeños empresarios que no quieran invertir en software, la AEAT ofrece una aplicación gratuita básica desde su sede electrónica. Es una opción válida, no una exclusión: quien la use estará cumpliendo.

Modalidades Verifactu 2027: con envío y sin envío

El reglamento contempla dos formas de cumplir:

Modalidad VeriFactu (con envío). El sistema envía cada registro a la AEAT en el momento de emitir la factura. A cambio, el contribuyente se libera de algunas obligaciones formales de conservación, porque la AEAT ya tiene la constancia. Las facturas llevan QR con leyenda del tipo «Verificable en la sede electrónica de la AEAT».
Modalidad No-VeriFactu (sin envío). El sistema conserva los registros localmente con todas las medidas de seguridad (hash, encadenamiento, QR), pero no los envía automáticamente. Se ponen a disposición de la AEAT solo si los requiere. Requisitos técnicos más exigentes (integridad, trazabilidad e inalterabilidad garantizadas localmente).

Ambas son válidas. La primera simplifica obligaciones formales; la segunda da control sobre la información y no comparte datos en continuo.

Plazos oficiales de Verifactu 2027 (sociedades y autónomos)

Publicados por la AEAT tras el aplazamiento aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, y confirmados en su nota informativa de 26 de marzo de 2026:

1 de enero de 2027: todas las sociedades (SL, SA, etc.) deben tener sus sistemas adaptados.
1 de julio de 2027: el resto de obligados (autónomos, personas físicas con actividad económica).

Además, una fecha que ya pasó y conviene conocer: desde el 29 de julio de 2025 los productores y comercializadores de software de facturación tienen plazo para ofrecer productos adaptados acompañados de su declaración responsable. Es decir, cualquier proveedor que le venda software de facturación debería poder acreditar hoy que cumple.

El riesgo real si no se cumple

La norma contempla sanciones específicas, recogidas en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria:

Hasta 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema para productores y comercializadores de software que no cumpla los requisitos técnicos.
Multa fija de 50.000 € por ejercicio para obligados tributarios que posean un sistema informático de facturación no certificado debidamente.
Sanciones menores para incumplimientos formales (falta de certificación declarada, etc.).

No son sanciones menores. Por eso cualquier decisión técnica de aquí a 2027 conviene tomarla con cabeza.

Verifactu 2027 y WooCommerce: cómo afecta a su tienda

WooCommerce, por sí mismo, no emite «facturas» en el sentido técnico que exige VeriFactu. Lo que hace es registrar pedidos y calcular impuestos. La factura real la emite:

Un plugin de facturación instalado en la propia tienda.
Un software externo al que conecta su tienda (Quipu, Facturae, etc.).

Esto significa que el cumplimiento VeriFactu de su tienda depende del software que emita la factura, no de WooCommerce. Si factura con un proveedor externo, la responsabilidad de cumplir recae en ese proveedor. Si emite facturas desde un plugin instalado localmente, es ese plugin el que debe estar certificado.

Dicho de otro modo: revise qué herramienta emite sus facturas y pregúntele qué está haciendo de cara a 2027. Un proveedor que no tenga una respuesta clara y por escrito es una señal de alerta.

Su tienda no cumple VeriFactu por sí sola (y esto casi nadie lo dice)

Aquí hay un malentendido que nos llega a soporte cada semana: mucha gente cree que instalando algo en su tienda ya cumple. No funciona así.

VeriFactu obliga a que las facturas se emitan con un sistema informático de facturación que las registre, las encadene y conserve el rastro. Una tienda online no es ese sistema: WooCommerce y PrestaShop generan un documento con los datos del pedido, pero no llevan su contabilidad, no se ocupan de la numeración y no responden ante la AEAT.

El reparto real es este: su programa de facturación emite y responde; la tienda solo le pasa los datos del pedido. Lo que falta en medio, y es lo que la mayoría descubre tarde, es que alguien lleve cada pedido de un sitio al otro sin que se pierda ninguno y con los importes correctos. Eso es un conector, y es de lo que va este blog.

Desconfíe de cualquiera que le venda un plugin diciendo que «cumple VeriFactu» o que está «homologado». Un plugin de tienda no está homologado ante la AEAT porque no emite nada. Quien emite es su software de facturación.

Lo que se rompe de verdad al conectar una tienda con la facturación

Esto no sale en las guías: se aprende corrigiendo fallos en tiendas reales, no leyendo el BOE. Son los casos con los que nos hemos peleado nosotros:

El tipo de IVA se puede deducir mal. Si el conector calcula el tipo dividiendo la cuota entre la base, con importes pequeños y pocos decimales puede salirle un 22 % en una venta española al 21 %. La factura declara entonces un IVA distinto del que pagó el cliente. Se evita leyendo el tipo de la tasa configurada en la tienda, no calculándolo.
El recargo de equivalencia y el IRPF no caben juntos. El recargo lo soporta el minorista cuando compra; la retención de IRPF es de actividades profesionales, que están excluidas del recargo. Si una tienda tiene las dos cosas activadas a la vez, hay algo mal configurado y las facturas van a salir mal.
Los estados de pedido personalizados. Muchas tiendas no usan los estados de serie. Si el conector solo entiende «completado», deja de facturar el día que cambia el flujo, y nadie se entera hasta que falta un mes de facturas.
Las devoluciones. Un reembolso debe generar su factura rectificativa. Si el proceso falla y nadie lo reintenta, el dinero está devuelto y la factura sigue viva por un importe que ya no corresponde.
Canarias, Ceuta y Melilla no son exportación. Llevan IGIC o IPSI y van a su casilla, no a la de operaciones exentas. Es un error frecuente y de los que se ven en la declaración, no antes.
Las ventas intracomunitarias solo van al 0 % si el CIF del cliente está validado en VIES en el momento de la venta. Sin esa comprobación, o se factura de más o se expone a una regularización.

Ninguno de estos problemas lo resuelve la ley: los resuelve, o no, la herramienta que use.

Un aviso práctico: el plugin oficial de Quipu ya no está

Si usa Quipu y busca su plugin oficial de WooCommerce para prepararse, no lo va a encontrar. La ficha en WordPress.org figura como cerrada desde el 12 de febrero de 2025, a petición del autor, y antes de eso llevaba unos tres años sin actualizarse.

Que se retire un plugin no significa que Quipu haya dejado de funcionar: su API sigue activa y su propio centro de ayuda documenta cómo conectar la tienda usando Make o Zapier. Lo decimos porque nos lo preguntan a menudo y porque, si está planificando para 2027, conviene saber con qué cuenta de verdad.

Cómo prepararse para Verifactu 2027 paso a paso

Sin prisas, pero sin dejarlo para el último día:

Identifique claramente qué software emite sus facturas. Si es una mezcla de plugins, hojas de cálculo y su gestor, simplifíquelo.
Pida a su proveedor su hoja de ruta VeriFactu por escrito. Si la respuesta es vaga o no la hay, considere cambiar.
Centralice sus emisiones en un solo sistema. Si factura desde varios puntos (WooCommerce por un lado, Excel por otro, web aparte para B2B), consolídelo.
Prepare sus datos maestros. NIF correctos, series de facturación limpias, numeración continua. Cuanto mejor estén hoy, menos incidencias tendrá cuando llegue el envío automático.
No se adelante comprando soluciones «VeriFactu plug-and-play» que aún no existen. El mercado está lleno de promesas vagas y certificaciones poco claras. A fecha de publicación, la mayoría de integraciones siguen en desarrollo.

Nuestra postura

En Veltrio somos directos: hoy no vendemos un producto que «haga VeriFactu completo» para WooCommerce. Es un movimiento técnico y legal complejo, con responsabilidades muy serias para quien lo ofrezca, y preferimos no jugar con eso.

Lo que sí hacemos es acompañarle con dos piezas que son parte del ecosistema:

Conectores de facturación para que sus pedidos de WooCommerce se transformen en facturas emitidas por un software externo como Quipu. El proveedor tiene su propia hoja de ruta de adaptación a VeriFactu; le recomendamos consultarla directamente con él.
Veltrio Tributa para que el cálculo de impuestos previo (IVA, IGIC, IPSI, IRPF, VIES) llegue al emisor de la factura ya correcto. Explicamos con más detalle cómo aplicar cada impuesto según el territorio.

Cuando las APIs de los emisores estén consolidadas con VeriFactu, iremos integrando el envío automático en los conectores, siempre con la prudencia de no asumir responsabilidades que correspondan a otros eslabones de la cadena.

Verifactu 2027 en una frase

Verifactu 2027 no es una moda pasajera: llega, afecta a la mayor parte de las empresas y autónomos en territorio común y sus plazos son 2027. Aún hay margen para prepararse con calma, pero cuanto antes se identifique quién emite sus facturas y qué está haciendo al respecto, más fácil será llegar sin sobresaltos.

Preguntas frecuentes sobre Verifactu 2027

Fuentes oficiales sobre Verifactu 2027

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Si le ha sido útil este artículo, estos son los plugins de Veltrio que cubren los escenarios que se mencionan:

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