Manual B2Brouter + WooCommerce: factura electrónica B2B y automatización en 2026

Si tienes una tienda WooCommerce que factura a empresas o necesitas emitir facturas electrónicas en formato Facturae o preparadas para VeriFactu 2027, este manual explica cómo conectar WooCommerce con B2Brouter usando el plugin de Veltrio, qué automatiza y qué debes revisar antes de activarlo.

WooCommerce no genera facturas electrónicas B2B por sí solo ni las envía en formatos como Facturae o Peppol. Si necesitas facturación electrónica conforme a la normativa española —incluyendo la preparación para VeriFactu 2027— y ya tienes o quieres tener cuenta en B2Brouter, el plugin B2Brouter WooCommerce de Veltrio conecta directamente tu tienda con esa plataforma.

Qué hace B2Brouter y qué hace el plugin de Veltrio

B2Brouter es una plataforma de facturación electrónica que gestiona el envío de facturas a la AEAT, la conversión a formatos legales como Facturae y Peppol y la comunicación con las redes B2B. Es uno de los proveedores que ya trabaja con el formato VeriFactu. La cuenta y suscripción a B2Brouter se contratan directamente con ellos.

El plugin B2Brouter WooCommerce de Veltrio es la integración técnica entre tu tienda y la API de B2Brouter. Recoge los datos fiscales de cada pedido, los envía a B2Brouter, sincroniza la numeración de facturas y adjunta el PDF al email del cliente. Sin tocar código y sin gestionar series a mano.

Flujo de factura electrónica B2B

1. El cliente completa el checkout. Si es empresa, introduce su NIF/CIF. El plugin valida el formato (letra de control).
2. El pedido pasa a «Completado» (o el estado configurado).
3. El plugin sincroniza con B2Brouter para verificar la numeración actual y evitar huecos.
4. Se emite la factura en B2Brouter: completa (WEB-XXXX) si hay NIF, simplificada (TIK-XXXX) si no hay NIF y el importe está por debajo del umbral configurado (por defecto 400 €, conforme al art. 4 RD 1619/2012).
5. B2Brouter gestiona el envío a AEAT y la conversión a los formatos legales requeridos.
6. El plugin adjunta el PDF al email transaccional del cliente. El cliente también puede descargarlo desde «Mi cuenta → Mis pedidos».
7. Si hay un reembolso, el plugin genera la rectificativa correspondiente: R-XXXX para facturas completas, RS-XXXX para simplificadas.

Qué automatiza el plugin

• Facturación automática — cada pedido completado genera su factura en B2Brouter sin intervención manual.
• Facturas completas (WEB-XXXX) — para pedidos con NIF/CIF del cliente.
• Facturas simplificadas (TIK-XXXX) — automáticamente para pedidos sin NIF por debajo del umbral configurado.
• Rectificativas automáticas — R-XXXX al reembolsar facturas completas, RS-XXXX al rectificar simplificadas.
• Validación NIF/CIF/NIE con letra de control — antes de emitir cualquier factura.
• Recargo de equivalencia — 5,2 % / 1,4 % / 0,5 % aplicado automáticamente cuando corresponde.
• Retención IRPF opcional — 7 % para nuevos autónomos o 15 % general, configurable.
• Numeración sincronizada con B2Brouter — el plugin auto-sincroniza antes de cada emisión para mantener las series correlativas según la configuración.
• PDF adjunto al email del cliente — en el email transaccional de pedido completado.
• Descarga en Mi cuenta — el cliente accede a sus facturas desde su área privada.
• Cola de reintentos automática — si la API falla puntualmente, el pedido queda en cola y se reintenta sin perder la factura.
• Bloque «Datos fiscales» en cada pedido — visible en el admin de WooCommerce con badges de estado.
• Detector de huecos en numeración — en la pestaña Diagnóstico.
• Health Check con 14 puntos de comprobación.
• Acceso de soporte de 48h sin compartir contraseñas.

Para qué tipo de tienda es especialmente útil

Tiendas con clientes empresa (B2B)

Si facturas principalmente a empresas y necesitas que esas facturas lleguen en formato electrónico a la plataforma del cliente o a la AEAT, B2Brouter gestiona esa entrega. El plugin automatiza la emisión desde WooCommerce sin que tengas que duplicar el trabajo en otro sistema.

Tiendas que necesitan prepararse para VeriFactu 2027

El reglamento VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) fija la adaptación de los sistemas informáticos de facturación en 2027: 1 de enero de 2027 para entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto de obligados tributarios. WooCommerce de base no incluye esos requisitos. El plugin conecta tu tienda con B2Brouter para facilitar la adaptación. El cumplimiento definitivo depende de la configuración de tu cuenta B2Brouter y de la normativa aplicable en cada momento.

Tiendas con mezcla de clientes particulares y empresa

El plugin distingue automáticamente: si el cliente aporta NIF emite factura completa, si no lo aporta y el pedido está por debajo del umbral emite simplificada. Sin configuración manual por pedido.

Qué revisar antes de activar en producción

• Tener una cuenta activa en B2Brouter y la API Key disponible (se gestiona desde tu panel de B2Brouter).
• WooCommerce 5.0+ (verificado en 10.7) y WordPress 5.0+ con PHP 7.4+ (recomendado 8.1+).
• Decidir el estado de pedido que dispara la factura.
• Configurar el umbral para facturas simplificadas (por defecto 400 €).
• Revisar si tu operativa requiere recargo de equivalencia o retención IRPF y configurarlos.
• Si ya tienes facturas en B2Brouter, verificar que el plugin continúa la numeración desde la última existente (la auto-sincronización lo gestiona, pero conviene verificarlo).
• Probar con un pedido real antes de activar en producción.

Errores comunes y cómo evitarlos

• NIF inválido en pedido — el plugin valida la letra de control antes de emitir. Si el NIF es incorrecto, el pedido queda sin facturar y recibes un aviso en el panel.
• API Key incorrecta — el Health Check verifica la conexión con B2Brouter. Si la clave ha cambiado, actualízala en Ajustes del plugin.
• Huecos en numeración — la auto-sincronización previene huecos, pero si detectas alguno úsala manualmente desde Herramientas.
• Recargo de equivalencia no configurado — si tu operativa lo requiere y no está activado, las facturas no incluirán el recargo. Revísalo en Ajustes antes de activar.

Checklist antes de poner en producción

• ☐ API Key de B2Brouter introducida y verificada con Health Check.
• ☐ Estado de pedido que dispara la factura configurado.
• ☐ Umbral de factura simplificada revisado (por defecto 400 €).
• ☐ Recargo de equivalencia e IRPF configurados si aplican.
• ☐ Campo NIF en checkout activo para clientes empresa.
• ☐ Sincronización con B2Brouter verificada (numeración continuada).
• ☐ Prueba con pedido real: factura generada, PDF recibido por email.
• ☐ Prueba de rectificativa: reembolso de pedido prueba, verificar generación de R-XXXX.

Compatibilidades

El plugin es compatible con WooCommerce 5.0+ (verificado en 10.7), WordPress 5.0+ (verificado en 6.7), PHP 7.4+ (recomendado 8.1+) y HPOS (High Performance Order Storage). Funciona con los temas habituales (Astra, Kadence, GeneratePress, Flatsome, Divi) y con las pasarelas de pago más comunes (WooCommerce Payments, Stripe, Redsys, Bizum, PayPal, transferencia).

Empieza con el plugin B2Brouter WooCommerce

El plugin incluye 7 días de prueba gratuita y 14 días de garantía de devolución tras la compra. Puedes ver todos los detalles, planes y precios en la página del plugin B2Brouter WooCommerce. Si necesitas una solución de facturación electrónica más amplia, consulta también los conectores de facturación para WooCommerce y PrestaShop disponibles en Veltrio.

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La información de este artículo es de carácter técnico e informativo. No constituye asesoramiento fiscal, contable ni legal. El cumplimiento de las obligaciones tributarias depende de tu situación concreta, tu configuración del software y la normativa vigente aplicable. Consulta con tu asesor fiscal o jurídico si tienes dudas sobre tus obligaciones.

Aviso de marca: B2Brouter es marca registrada de su propietario. Veltrio es un desarrollador independiente. Este plugin no está afiliado, patrocinado ni respaldado por B2Brouter.