Si tienes una tienda PrestaShop en España y ya gestionas tu facturación con Quipu, este manual explica cómo conectar ambas plataformas con el módulo de Veltrio, qué automatiza y qué debes revisar antes de activarlo en producción.

PrestaShop gestiona pedidos, stock y pagos, pero no emite facturas electrónicas conforme a la normativa española por sí solo. No genera huella digital, no asegura una numeración consecutiva según la Ley Crea y Crece y no comunica con la AEAT. Si tu negocio ya usa Quipu como software de facturación, el módulo Quipu PrestaShop de Veltrio conecta directamente tu tienda con tu cuenta de Quipu sin herramientas intermedias ni exportaciones manuales.

Qué hace Quipu y qué hace el módulo de Veltrio

Quipu es un software de facturación y contabilidad en la nube para autónomos y pymes españolas. Dispone de una API que permite que sistemas externos —como este módulo— emitan facturas directamente en la cuenta del usuario. Las facturas quedan registradas en Quipu con numeración consecutiva, IVA correcto y el estado VeriFactu que exige el reglamento de 2027 según la configuración de tu cuenta.

El módulo Quipu PrestaShop de Veltrio es la integración técnica entre el BackOffice de PrestaShop y esa API. Recoge los datos fiscales del pedido (NIF, importes, IVA, tipo de cliente), los envía a Quipu y recupera el PDF para enviárselo al cliente por email. Sin trabajo manual tras la configuración inicial.

Flujo real: del pedido a la factura en PrestaShop

El cliente completa el checkout. Si es empresa, introduce su NIF/CIF. El módulo valida el formato antes de continuar (letra de control incluida).
El pedido pasa al estado configurado (por defecto «Entregado» o «Pagado»).
El módulo envía los datos del pedido a Quipu vía API: cliente, líneas de producto, IVA, descuentos y número de pedido.
Quipu emite la factura con numeración consecutiva y la registra en tu cuenta.
El módulo descarga el PDF y lo asocia al pedido. El cliente lo recibe por email.
Si hay un reembolso total o parcial, el módulo genera automáticamente la factura rectificativa vinculada a la original.

Qué automatiza el módulo

Facturación automática — cada pedido confirmado crea su factura en Quipu de forma inmediata.
Facturas completas y simplificadas — distingue entre pedidos con y sin NIF según el límite legal (400 € o 3.000 € configurable).
Rectificativas automáticas — un reembolso total o parcial genera la factura rectificativa vinculada a la original (R-X para facturas completas, CT-X para simplificadas).
Validación NIF/CIF/NIE/VAT en checkout — letras de control verificadas antes de emitir. No llegan a Quipu facturas con NIF inválido.
VIES en tiempo real — valida NIFs intracomunitarios contra la base oficial de la Comisión Europea y aplica IVA 0% cuando corresponde.
Marcado de cobrado automático — al pasar el pedido a entregado o pagado (configurable), la factura se marca como cobrada en Quipu.
Sincronización retroactiva — emite facturas de pedidos antiguos no facturados en lote.
Bulk actions en BackOffice — selecciona varios pedidos y emite todas las facturas de golpe.
Series automáticas — Quipu gestiona numeraciones independientes para facturas, simplificadas, rectificativas y rectificativas de simplificadas.
Panel completo en BackOffice — Escritorio con KPIs, Ajustes, Herramientas, Diagnóstico y Soporte, con modo oscuro.
Sistema de tickets integrado — abre y gestiona incidencias desde el propio módulo sin salir del BackOffice.
Reintentos automáticos — si la API de Quipu no responde, el pedido queda marcado y un cron lo recupera. Las facturas quedan en cola para reintento y revisión.
Audit log inmutable — registro de todas las operaciones para auditoría y resolución de incidencias.
Tab Quipu en ficha de pedido — desde cada pedido en el BackOffice puedes ver el estado de su factura, descargar el PDF y crear una rectificativa.

Diferencias frente a facturar manualmente en PrestaShop

PrestaShop genera un documento PDF interno con el resumen del pedido, pero ese PDF no es una factura legal en el sentido fiscal español: no tiene numeración consecutiva controlada, no se registra en ningún sistema de facturación y no cumple los requisitos de VeriFactu 2027.

Facturar manualmente —exportando pedidos a CSV e importándolos en Quipu— implica trabajo repetitivo, riesgo de errores en numeración y retraso en la entrega del PDF al cliente. El módulo elimina ese proceso: cada pedido se factura en el momento en que cambia de estado, sin intervención.

Qué revisar antes de activar en producción

Tener una cuenta activa en Quipu con acceso a la API (la API Key se genera desde el panel de Quipu).
PrestaShop 1.7.7 hasta 8.2.x con PHP 7.4 o superior y MySQL 5.7+ / MariaDB 10.3+.
Decidir el estado de pedido que dispara la factura (Entregado, Pagado u otro configurable).
Configurar el umbral para facturas simplificadas.
Revisar que el campo NIF/CIF esté activo en el checkout para clientes empresa.
Si ya tienes facturas en Quipu, verificar la numeración para no crear huecos al activar.
Hacer una prueba con un pedido real antes de activar para todos.

Casos habituales

Comercio PrestaShop estándar (50–500 pedidos/mes)

El módulo elimina la facturación manual o la exportación de CSV. Cada pedido genera su factura en Quipu sin intervención, y el cliente recibe el PDF por email automáticamente.

B2B con clientes intracomunitarios

El cliente introduce su NIF europeo en el checkout. El módulo valida VIES en tiempo real, aplica la exención de IVA si procede y emite la factura correcta en Quipu. Sin trabajo manual y sin facturas con IVA incorrecto.

Tiendas con devoluciones

Al reembolsar un pedido en PrestaShop, el módulo genera la rectificativa vinculada a la factura original. Sin descuadres en el libro de facturas emitidas.

Multi-tienda PrestaShop

El módulo es configurable por tienda: cada instalación puede facturar desde su propia cuenta Quipu con series independientes.

Errores comunes y cómo evitarlos

NIF inválido — el módulo valida la letra de control antes de emitir. Si el NIF no es válido, el pedido queda como «pendiente de facturar» y recibes un aviso.
API Key incorrecta o caducada — el panel de Diagnóstico incluye un Health Check que verifica la conexión con Quipu. Actualiza la clave en Ajustes si ha cambiado.
Pedidos sin facturar de periodos anteriores — usa la herramienta de sincronización retroactiva para emitir las facturas pendientes sin afectar a los nuevos pedidos.
Conflicto con otro módulo de facturas PDF — desactiva cualquier módulo que genere facturas PDF propio de PrestaShop antes de activar el conector Quipu para evitar duplicados.

Checklist antes de poner en producción

☐ API Key de Quipu introducida y verificada en Diagnóstico.
☐ Estado de pedido que dispara la factura configurado.
☐ Umbral de factura simplificada revisado.
☐ Campo NIF en checkout activo para clientes empresa.
☐ Prueba con un pedido real: factura generada, PDF recibido por email.
☐ Prueba de rectificativa: reembolso de pedido prueba, verificar generación en Quipu.
☐ Prueba VIES con NIF intracomunitario de prueba.
☐ Numeración existente en Quipu revisada para evitar huecos.
☐ Módulos PDF de PrestaShop duplicados desactivados si los había.

Sobre VeriFactu 2027

El reglamento VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) y la Ley Crea y Crece fijan la adaptación de los sistemas informáticos de facturación en 2027: antes del 1 de enero de 2027 para entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados tributarios. PrestaShop de base no incluye esos requisitos. El módulo Quipu PrestaShop de Veltrio está diseñado para facilitar la adaptación conectando tu tienda con Quipu, que trabaja para cumplir los requisitos técnicos del reglamento. El cumplimiento definitivo depende de la configuración de tu cuenta Quipu, del uso del software y de la normativa aplicable. Para más contexto, consulta la guía VeriFactu 2027 para tiendas online y el artículo Cómo conectar PrestaShop con Quipu y preparar VeriFactu en 2026.

¿Tu tienda es WooCommerce en lugar de PrestaShop?

Si vendes con WooCommerce, el plugin Quipu WooCommerce de Veltrio ofrece las mismas funcionalidades adaptadas a WordPress. El flujo de facturación y las rectificativas funcionan de forma equivalente.

Empieza con el módulo Quipu PrestaShop

El módulo incluye 7 días de prueba gratuita para verificar la integración en tu tienda real antes de comprometerte, sin tarjeta de crédito. Puedes ver todos los detalles, planes y precios en la página del módulo Quipu PrestaShop.

La información de este artículo es de carácter técnico e informativo. No constituye asesoramiento fiscal, contable ni legal. El cumplimiento de las obligaciones tributarias depende de tu situación concreta, tu configuración del software y la normativa vigente aplicable. Consulta con tu asesor fiscal o jurídico si tienes dudas sobre tus obligaciones.

Aviso de marca: Quipu es marca registrada de Quipu Partners S.L. PrestaShop es marca registrada de PrestaShop SA. Veltrio es un desarrollador independiente. Este módulo no está afiliado, patrocinado ni respaldado por Quipu Partners S.L. ni por PrestaShop SA.