VeriFactu en 2027: qué cambia para tu tienda online y cómo prepararte

Qué es Verifactu 2027 y a quién afecta

Verifactu 2027 es la nueva obligación que la AEAT impone a las tiendas online y autónomos en España. Esta guía explica qué es Verifactu 2027, a quién afecta, los plazos oficiales del BOE y cómo prepararte desde ya en tu WooCommerce o PrestaShop, con fuentes oficiales y casos prácticos.

Si tienes una tienda online en España o emites facturas desde un software propio, el nombre Verifactu 2027 te sonará cada vez más. La Agencia Tributaria lleva meses definiendo los detalles y las fechas es ya están sobre la mesa: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto de obligados.

Antes de que te agobies, tres mensajes claros:

1. No afecta a todos por igual. Depende de cómo factures y dónde tributes.
2. Todavía hay tiempo para llegar preparado sin hacerlo corriendo.
3. A fecha de hoy no existe una solución única que cierre «VeriFactu completo» para WooCommerce sin tocar el resto del ecosistema. Cualquiera que te lo prometa así, exagera.

Este artículo intenta explicarte en qué consiste Verifactu 2027, a quién afecta de verdad y qué puedes hacer desde ya para no llegar tarde. Todas las referencias están enlazadas a fuentes es.

Qué es Verifactu 2027: definición técnica y obligaciones

Verifactu 2027 es el nombre corto del sistema regulado por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 que lo desarrolla técnicamente. En pocas palabras, obliga a que cualquier software informático que se use para emitir facturas en España cumpla una serie de requisitos técnicos:

• Generar un registro de facturación por cada factura emitida.
• Encadenar cada registro con el anterior mediante un hash criptográfico (como un libro contable imposible de alterar a posteriori).
• Incluir un código QR en las facturas emitidas.
• En la modalidad VeriFactu propiamente dicha, remitir cada registro a la AEAT de forma automática, continuada y prácticamente en tiempo real.

El objetivo del legislador es claro: reducir el fraude fiscal en la facturación y asegurar que lo que una empresa emite llega a Hacienda sin posibilidad de alterarlo después.

A quién afecta y a quién no

La AEAT lo explica con detalle en su sección de cuestiones generales y ámbitos de aplicación. Los puntos que más suelen liar:

Territorio foral: País Vasco y Navarra, fuera

Verifactu 2027 aplica a contribuyentes del territorio común. País Vasco y Navarra quedan fuera por régimen foral. País Vasco ya tiene su propio sistema, TicketBAI, gestionado por las Diputaciones Forales. Navarra tiene su normativa propia. Si tributas solo en esos territorios, Verifactu 2027 no te aplica directamente.

Canarias, Ceuta y Melilla sí entran

A diferencia del IVA, los territorios de aplicación del IGIC (Canarias) e IPSI (Ceuta y Melilla) sí están dentro del ámbito del RRSIF. Si facturas desde una tienda con domicilio fiscal en Canarias, Ceuta o Melilla, VeriFactu te aplica como a cualquier empresa peninsular.

Empresas ya en SII: no duplican

Quienes están adscritos al Suministro Inmediato de Información (SII) —grandes empresas, grupos IVA, REDEME— están excluidos de Verifactu 2027, porque ya remiten sus registros de IVA en tiempo cuasi-real por esa otra vía.

Facturación manual sin informática: depende

Si facturas solo a mano con papel o talonario, en principio no entras. Pero cuidado: la propia AEAT advierte que procesadores de texto o hojas de cálculo pueden estar dentro del concepto de sistema informático de facturación según sus capacidades. La línea no es «Word/Excel no cuenta», sino «si usas software para generar facturas, hay que valorar si cumple o no». Si tienes dudas, pregunta a tu asesor.

La alternativa gratuita de la AEAT

Para autónomos y pequeños empresarios que no quieran invertir en software, la AEAT ofrece una aplicación gratuita básica desde su sede electrónica. Es una opción válida, no una exclusión: quien la use estará cumpliendo.

Modalidades Verifactu 2027: con envío y sin envío

El reglamento contempla dos formas de cumplir:

• Modalidad VeriFactu (con envío). El sistema envía cada registro a la AEAT en el momento de emitir la factura. A cambio, el contribuyente se libera de algunas obligaciones formales de conservación, porque la AEAT ya tiene la constancia. Las facturas llevan QR con leyenda del tipo «Verificable en la sede electrónica de la AEAT».
• Modalidad No-VeriFactu (sin envío). El sistema conserva los registros localmente con todas las medidas de seguridad (hash, encadenamiento, QR), pero no los envía automáticamente. Se ponen a disposición de la AEAT solo si los requiere. Requisitos técnicos más exigentes (integridad, trazabilidad e inalterabilidad garantizadas localmente).

Ambas son válidas. La primera simplifica obligaciones formales; la segunda da control sobre la información y no comparte datos en continuo.

Plazos oficiales de Verifactu 2027 (sociedades y autónomos)

Publicados por la AEAT tras el aplazamiento acordado a finales de 2025:

• 1 de enero de 2027: todas las sociedades (SL, SA, etc.) deben tener sus sistemas adaptados.
• 1 de julio de 2027: el resto de obligados (autónomos, personas físicas con actividad económica).

Además, una fecha que ya pasó y conviene conocer: desde el 29 de julio de 2025 los productores y comercializadores de software de facturación tienen plazo para ofrecer productos adaptados acompañados de su declaración responsable. Es decir, cualquier proveedor que te venda software de facturación debería poder acreditar hoy que cumple.

El riesgo real si no cumples

La norma contempla sanciones específicas, recogidas en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria:

• Hasta 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema para productores y comercializadores de software que no cumpla los requisitos técnicos.
• Multa fija de 50.000 € por ejercicio para obligados tributarios que posean un sistema informático de facturación no certificado debidamente.
• Sanciones menores para incumplimientos formales (falta de certificación declarada, etc.).

No son sanciones menores. Por eso cualquier decisión técnica de aquí a 2027 conviene tomarla con cabeza.

Verifactu 2027 y WooCommerce: cómo afecta a tu tienda

WooCommerce, por sí mismo, no emite «facturas» en el sentido técnico que exige VeriFactu. Lo que hace es registrar pedidos y calcular impuestos. La factura real la emite:

• Un plugin de facturación instalado en la propia tienda.
• Un software externo al que conectas tu tienda (Quipu, BeeL., B2Brouter, Facturae, etc.).

Esto significa que el cumplimiento VeriFactu de tu tienda depende del software que emita la factura, no de WooCommerce. Si facturas con un proveedor externo, la responsabilidad de cumplir recae en ese proveedor. Si emites facturas desde un plugin instalado localmente, es ese plugin el que debe estar certificado.

Dicho de otro modo: revisa qué herramienta emite tus facturas y pregúntale qué está haciendo de cara a 2027. Un proveedor que no tenga una respuesta clara y por escrito es una señal de alerta.

Cómo prepararse para Verifactu 2027 paso a paso

Sin prisas, pero sin dejarlo para el último día:

1. Identifica claramente qué software emite tus facturas. Si es una mezcla de plugins, hojas de cálculo y tu gestor, simplifícalo.
2. Pide a tu proveedor su hoja de ruta VeriFactu por escrito. Si la respuesta es vaga o no la hay, considera cambiar.
3. Centraliza tus emisiones en un solo sistema. Si facturas desde varios puntos (WooCommerce por un lado, Excel por otro, web aparte para B2B), consolídalo.
4. Prepara tus datos maestros. NIFs correctos, series de facturación limpias, numeración continua. Cuanto mejor estén hoy, menos incidencias tendrás cuando llegue el envío automático.
5. No te adelantes comprando soluciones «VeriFactu plug-and-play» que aún no existen. El mercado está lleno de promesas vagas y certificaciones poco claras. A fecha de publicación, la mayoría de integraciones siguen en desarrollo.

Nuestra postura

En Veltrio somos directos: hoy no vendemos un producto que «haga VeriFactu completo» para WooCommerce. Es un movimiento técnico y legal complejo, con responsabilidades muy serias para quien lo ofrezca, y preferimos no jugar con eso.

Lo que sí hacemos es acompañarte con dos piezas que son parte del ecosistema:

• Conectores de facturación para que tus pedidos de WooCommerce se transformen en facturas emitidas por software externo (Quipu, BeeL., B2Brouter). Cada uno de esos proveedores tiene su propia hoja de ruta de adaptación a VeriFactu — te recomendamos consultarla directamente con ellos.
• Veltrio Tributa para que el cálculo de impuestos previo (IVA, IGIC, IPSI, IRPF, VIES) llegue al emisor de la factura ya correcto. Explicamos con más detalle cómo aplicar cada impuesto según el territorio.

Cuando las APIs de los emisores estén consolidadas con VeriFactu, iremos integrando el envío automático en los conectores, siempre con la prudencia de no asumir responsabilidades que correspondan a otros eslabones de la cadena.

Verifactu 2027 en una frase

Verifactu 2027 no es una moda pasajera: llega, afecta a la mayor parte de las empresas y autónomos en territorio común y sus plazos son 2027. Aún hay margen para prepararse con calma, pero cuanto antes se identifique quién emite tus facturas y qué está haciendo al respecto, más fácil será llegar sin sobresaltos.

Preguntas frecuentes sobre Verifactu 2027

Fuentes oficiales sobre Verifactu 2027

• AEAT — Sistemas informáticos de facturación y VeriFactu
• AEAT — FAQ ámbitos de aplicación
• BOE — Real Decreto 1007/2023 (RRSIF)
• BOE — Ley 58/2003 General Tributaria (art. 201 bis sanciones)

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Soluciones Veltrio relacionadas

Si te ha sido útil este artículo, estos son los plugins de Veltrio que cubren los escenarios que se mencionan:

• Conector BeeL para PrestaShop — Factura electrónica PrestaShop vía BeeL.
• Verifactu Quipu para PrestaShop — Factura electrónica PrestaShop vía Quipu (preparado Verifactu).